Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Caves, 11, Aude, Occitanie
Description du poste : Missions principales : I/ Procurement 1. Support aux achats : · Déployer et mettre à jour le logiciel Boomerang · Créer et suivre les commandes 2. Gestion de la relation fournisseurs : · Rechercher, négocier et sélectionner les nouveaux fournisseurs, prestataires. · Assurer un suivi rigoureux des prestations et des contrats et évaluer les performances des fournisseurs. 3. Gestion administrative : · Formaliser les cahiers des charges avec le demandeur ou la Direction Technique · Traiter et procéder aux dépouillements d'offres · Traiter les bons de commande, les factures et les contrats en lien avec le service comptabilité · Assurer la production des tableaux de bord Procurement · Mettre en place et actualiser des bases de données fournisseurs ou produits. II/ Services Généraux 1. Gestion des infrastructures et équipements : · Suivre l'entretien et la gestion des locaux et équipements techniques : · Superviser les services liés à la sécurité (badges d'accès, clés, contrôle accès, alarmes, sécurité incendie). · Gérer les contrats de prestations (nettoyage des locaux et des surfaces, sécurité, incendie). · Coordonner les travaux de rénovation. · Gérer[...]